Leitfaden
Viele Betriebe verlieren täglich Zeit an Dinge, die nichts mit dem eigentlichen Handwerk zu tun haben: Angebote tippen, Stunden zusammensuchen, Anfragen aus WhatsApp-Nachrichten zusammenklauben. Wer von Anfang an eine klare Struktur aufbaut, spart sich das. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du werkr.pro vom ersten Tag an so einrichtest, dass dein Betrieb reibungslos läuft.
Schritt 1
Registriere deinen Betrieb in unter drei Minuten: Betriebsname, Gewerk, Ort, E-Mail, Passwort — fertig. werkr.pro legt sofort einen Mandanten an und deine Website geht live. Kein Warten auf einen Webdesigner, keine leere Seite.
Mit der Live-Website hast du sofort eine professionelle Adresse, die du Interessenten schicken kannst. Das Kontaktformular auf deiner Seite leitet Anfragen direkt in dein Postfach — und gleichzeitig als Ticket in dein werkr.pro-Konto.
werkr.pro — Anmeldung in unter 5 MinutenSchritt 2
Nach der Anmeldung wählst du ein Template: Classic, Modern oder Minimal — alle drei funktionieren für jedes Gewerk. Dann lädst du ein Bild hoch, trägst deinen Slogan ein und listest deine Leistungen auf. Das war es.
Kein Baukasten, kein Drag-and-Drop, keine Frustrationen. Das Layout ist fertig — du pflegst nur noch Inhalte. Über den Website-Editor im Admin-Bereich kannst du jederzeit Texte, Bilder, Impressum und Datenschutz aktualisieren. Wer regelmäßig Neuigkeiten postet (abgeschlossene Projekte, aktuelle Infos), verbessert nebenbei seine Sichtbarkeit in Suchmaschinen.
Feature — Website-Editor mit 3 TemplatesSchritt 3
Jede Anfrage über deine werkr.pro-Website landet automatisch als Ticket in deinem Postfach. Kein Abtippen aus E-Mails, kein Copy-Paste aus WhatsApp-Nachrichten. Der Anfrage-Wizard auf deiner Website unterscheidet zwischen Privat- und Gewerbekunden und erfasst alle relevanten Infos — du siehst sofort, um was es geht.
Im Ticket kannst du Notizen hinterlegen, einen Mitarbeiter zuweisen, den Status setzen und direkt zum nächsten Schritt übergehen: Angebot erstellen. Der gesamte Vorgang ist an einem Ort dokumentiert — keine verlorenen Zettel, keine vergessenen Rückrufe.
Feature — Anfragen-Postfach mit Auto-TicketsSchritt 4
Für ein Angebot hast du zwei Wege: Auf dem Smartphone tippst du einen Satz — "Sicherungskasten prüfen, Büro Schulz, ca. 4 Stunden" — und werkr.pro generiert daraus einen vollständigen Entwurf mit Positionen, Preisen und Beschreibungstexten aus deinem Leistungskatalog. Du prüfst, korrigierst wenn nötig und sendest per Knopfdruck als PDF per E-Mail.
Am Desktop nutzt du den Zeilen-Editor: Autocomplete aus deinem Leistungskatalog, Menge und Einheit eintragen, Fahrtkosten und Kleinmaterialpauschale hinzufügen. Das fertige PDF wird direkt aus werkr.pro versendet. Keine externe Lösung, kein Word-Dokument, kein händisches Formatieren.
Feature — Angebote mit KI-Freitext und PDF-VersandSchritt 5
Dein Mitarbeiter erfasst Stunden direkt auf der Baustelle — Ticket auswählen, Dauer eintragen, Material ergänzen. Am Ende der Woche hast du eine vollständige Übersicht: wer hat was gemacht, wie viel Zeit, wie viel Material. Du kannst die Daten als PDF exportieren oder als Grundlage für die Rechnung nutzen.
Was früher ein Haufen Stundenzettel und WhatsApp-Fotos war, ist jetzt in einer Ansicht. Das spart nicht nur Zeit — es gibt dir die Zahlen, die du für eine belastbare Nachkalkulation brauchst. Du siehst, ob ein Auftrag am Ende wirklich profitabel war.
Feature — Zeiterfassung mit Material-TrackingMeld deinen Betrieb an — in unter 5 Minuten ist deine Website live und das erste Ticket kann eingehen. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Jetzt kostenlos startenKeine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.